Passo 1: identifique a escala
Informe o nome da empresa e o nome da escala. Eles aparecem no cabeçalho do PDF e da planilha.
Passo 2: escolha o modelo
Escolha 5x2, 6x1, 12x36 ou personalizada. Em 5x2 e 6x1 você escolhe entre folgas fixas (os mesmos dias toda semana) e folgas variáveis (um ciclo de 1 a 5 semanas). Em 12x36 você informa o horário de entrada. Na personalizada, você informa os dias de trabalho e de folga seguidos.
Passo 3: cadastre os funcionários
Digite o nome e clique em Adicionar. O site não aceita nomes repetidos nem vazios. Em 5x2 e 6x1, marque os dias de folga de cada pessoa. Em 12x36 e na personalizada, escolha o primeiro dia de trabalho.
Passo 4: defina a cobertura mínima
Informe quantos funcionários precisam trabalhar por dia. Se quiser, use o botão de geração automática: ele distribui folgas ou datas de início para respeitar esse mínimo e, se for impossível, explica o motivo sem alterar nada.
Passo 5: confira e ajuste o calendário
Veja o mês em Calendário ou em Tabela por funcionário (melhor para equipes grandes). Dias abaixo do mínimo ficam em vermelho. Clique em um dia para trocar entre trabalho e folga, e cadastre feriados para marcá-los. O resumo do mês mostra dias trabalhados, folgas e domingos trabalhados de cada pessoa.
Passo 6: baixe, imprima e guarde
Use Exportar calendário em PDF, Exportar planilha Excel ou Imprimir. Seus dados ficam salvos no navegador; use Baixar backup de vez em quando para não perdê-los.
Dicas
- Monte primeiro a cobertura mínima desejada e deixe o site sugerir as folgas.
- Em equipes grandes, use a tabela por funcionário e role para os lados.
- Se a geração automática avisar que é impossível, o texto informa o mínimo possível ou quantos funcionários seriam necessários.
- Antes de divulgar, confira a legislação e a convenção coletiva (veja os guias de cada modelo).
Perguntas frequentes
Posso usar o mesmo navegador para várias empresas?
O site guarda uma escala por vez. Para trabalhar com várias empresas, baixe o backup de cada uma e use Restaurar backup quando precisar voltar a ela.
Perdi meus dados. Como recuperar?
Se você baixou um backup, use Restaurar backup e escolha o arquivo. Sem backup, os dados que estavam apenas no navegador não podem ser recuperados pelo site.